Собственникам и иным заинтересованным лицам необходимо знать, эффективна ли деятельность организации. Чтобы ее определить, проводится анализ рентабельности компании, ее доходности, перспектив дальнейшего развития. Разберемся, по каким показателям и как оценить работу бизнеса.
Для чего проводить оценку эффективности работы компании?
Оценка эффективности компании позволяет выявить недостатки в ее работе, которые приводят к увеличению расходов и недополучению прибыли. С помощью исследования можно выявить факты неграмотного распоряжения финансами и неквалифицированный персонал.
Оценка эффективности деятельности предприятия позволяет:
- обнаружить недочеты в системе управления бизнесом;
- начать эффективное использование производственных ресурсов;
- выявить неэффективных работников, которых необходимо переобучить либо заменить;
- выявить основные факторы, влияющие на доходы и расходы;
- определить, какой продукт приносит больше прибыли;
- выявить более перспективные и прибыльные направления развития бизнеса;
- определить, правильно ли задействованы производственные фонды;
- обнаружить новые возможности для получения прибыли.
С помощью оценки эффективности Вы сможете понять, в каком состоянии находится предприятие, динамику его развития. При выборе объекта для исследования необходимо исходить из показателей производства. Например, Вы понимаете, что объемы выпуска снижаются. Причиной тому может быть устаревание и частый ремонт оборудования.
Анализ результативности позволяет обнаружить изменения, которые произошли с тем или иным показателем и причины этих изменений. На основе проведенного исследования можно выработать план действий, который позволит в дальнейшем избежать проблем и снизить расходы.
Основные задачи оценки эффективности бизнеса
Среди основных задач оценки эффективности компании можно выделить:
- определение внутренних и внешних факторов, влияющих на функционирование предприятия;
- изучение состава прибыли, ее динамики;
- выявление показателей деятельности, которые влияют на доход предприятия, их количество и изменение;
- определение выручки, получаемой от различных направлений деятельности бизнеса;
- анализ использования чистой прибыли (затрат) и получаемого от этого результата;
- обнаружение новых резервов для увеличения прибыли;
- изучение итогов работы компании по привлечению всех ресурсов, позволяющих повысить доходность и рентабельность бизнеса.
Показатели оценки эффективности деятельности организации
Оценка эффективности бизнеса проводится по ряду критериев, которые можно объединить по следующим основным группам:
- показатели, демонстрирующие финансовые и производственные результаты (речь идет о выручке, объемах выпускаемой и реализованной продукции, услуг);
- показатели, демонстрирующие количество затраченных ресурсов (в данном случае анализируется себестоимость, фонд оплаты труда, численность персонала, материальные затраты).
Кроме того, показатели оценки эффективности работы предприятия можно классифицировать по следующим основным критериям:
- объективные, к которым относится рентабельность, окупаемость, производительность труда, экономическая результативность;
- субъективные, которые выражаются в изучении трудовой активности работников, стабильном функционировании компании, степени удовлетворенности персонала своим трудом и прочих социально-психологических факторов.
При изучении финансового положения предприятия используются следующие ключевые показатели:
- экономической устойчивости организации;
- деловой активности;
- платежеспособности;
- имущественного состояния;
- прибыльности.
Изучение производственных и финансовых результатов компании предусматривает использование комплексного подхода. Он включает в себя исследование следующих основных параметров:
- финансовой среды компании;
- внутреннего производства;
- клиентской базы;
- внешних аспектов;
- степени удовлетворенности персонала, занятого в компании.
Некой суммы критериев, подходящих для оценки эффективности организации, не существует. Для каждого бизнеса индивидуально выбираются объекты, характеризующие производственные и финансовые процессы, а также позволяющие увидеть всю картину бизнеса за необходимый срок.
Методы оценки эффективности компании
Специалисты нашей компании используют 3 основных методики для исследования деятельности компаний заказчиков.
Метод 1. Вертикальный (структурный), который заключается в систематизации критериев, характеризующих прибыль предприятия. Данный подход состоит в следующем:
- Структурном исследовании прибыли по видам продукции. Собственник сам решает, какой продукт подлежит изучению.
- Структурном анализе бизнес-процессов, влияющих на прибыльность бизнеса. Эксперту необходимо сравнить величину прибыли от необходимых направлений деятельности либо рассчитать ее долю в общей сумме прибыли.
- Структурном изучении выручки по целям ее распределения и расходования. В данном случае эксперты узнают, насколько рационально бизнес распределяет свою выручку и как идет ее расход по факту.
- Структурном исследовании активов. Данная методика позволяет выяснить, как источники, которые находятся в распоряжении компании, могут способствовать увеличению выручки.
Метод 2. Горизонтальный (трендовый), который предусматривает изучение доходов в динамике. Эксперт узнает, насколько увеличивается/снижается прибыль от производства, определяет причины колебаний. Зачастую при оценке эффективности предприятия специалист может:
- Сделать сравнительный анализ отдельных критериев деятельности за отчетный и предыдущий периоды.
- Провести сравнительное исследование нужных показателей компании за несколько периодов. Данный подход позволяет увидеть изменение объекта исследования в динамике.
- Сделать сравнительный анализ отдельных критериев текущего и аналогичного периода предыдущего года. Такая методика особенно актуальна при изучении сезонного бизнеса.
Метод 3. Сравнительный, который заключается в сопоставлении отдельных групп показателей прибыльности. Специалист рассчитывает относительные и абсолютные значения колебаний в сравниваемых объектах. Цель - выявление сходства и различия между ними. Ключевыми приемами при сравнительном методе стали:
- Сравнительный анализ уровней доходности. По итогам исследования можно определить, насколько выгодно положение компании среди конкурентов, выявить резервы для увеличения оборотов. При этом специалист большое внимание уделяет исследованию выручки от операционной деятельности.
- Сопоставление величины выручки в текущем и плановом периоде. В результате эксперт определяет, насколько реальные цифры отличаются от запланированных и выясняет причины отклонения. На основе проведенного исследования собственник может своевременно внести исправления в работу компании.
- Сравнительное исследование доходов и конкурентов. Такой подход позволяет определить место компании на рынке, а также выработать комплекс мер для его улучшения и увеличения доходов.
Как оценивается эффективность бизнеса?
Как уже говорилось выше, оценка эффективности бизнеса требует комплексного подхода. То есть, специалисту необходимо использовать частные и общие индикаторы.
С помощью частных показателей определяется:
- насколько продуктивно использование каждого источника компании;
- экономический эффект от продажи каждого продукта (услуги).
Общие индикаторы позволяют рассчитать:
- экономический эффект от использования комплекса ресурсов, реализации всех продуктов, услуг;
- общий финансовый и производственный результат компании.
Как проводится оценка эффективности бизнеса?
Специалисты “Первого бюро оценки и экспертизы” оценивают эффективность бизнеса по следующей пошаговой методике:
Шаг 1. Для начала аналитик рассчитывает и проанализирует общие аспекты рентабельности, влияющие на производственные процессы. Речь идет об определении доли чистой прибыли в общей сумме выручки от продаж, что позволит узнать, рентабелен ли бизнес.
Шаг 2. Теперь предстоит исследовать общие индикаторы рентабельности, которые показывают, как компания пользуется своими источниками. На данном этапе оценщики рассчитывают следующие показатели рентабельности:
- оборотных и внеоборотных активов;
- собственного капитала;
- инвестиционного капитала;
- заемного капитала.
Шаг 3. Далее аналитик проводит факторный анализ показателей рентабельности. На данном этапе предстоит сверить данные отчетного и одного или нескольких предыдущих периодов. Также сверку можно делать с планом. В результате оценщик сможет узнать, почему фактические цифры отличаются от запланированных либо данных предыдущего периода.
Пункт 4. Завершающим этапом будет расчет и исследование частных индикаторов продуктивности. К ним можно отнести:
- показатели издержек при производстве продукта;
- фактическую выработку и величину заработка персонала;
- общую сумму затрат в себестоимости продукта и прочее.
Заключение
На основе результатов оценки Вы сможете увидеть реальное положение дел, понять, рентабелен ли бизнес. Специалисты “Первого бюро оценки и экспертизы” проанализируют работу Вашей компании, чтобы у Вас была достоверная информация о ее деятельности. Все полученные результаты будут оформлены в виде отчета, на основе которого Вы сможете выработать комплекс мер для дальнейшего развития собственного дела, исключив возникновение кризисных ситуаций.
